Movimentação de estoque

O que significa “movimentar o estoque”?

A Movimentação de estoque é o processo de controlar a entrada e saída de produtos. Isso inclui ações como recebimento de produtos, armazenamento, reposição e vendas.

Qual o objetivo da movimentação?

Garantir que a quantidade de produtos no estoque esteja sempre adequada para atender à demanda, sem excessos ou faltas.

Quando realizo a movimentação de estoque?

Após cadastrar um item em seu estoque.

Você cadastra o item no estoque para informar ao sistema que possui aquele item, e registra as movimentações para dizer ao sistema quantos itens daquele você tem em estoque.

Abaixo temos a explicação, com exemplos, referentes a cada tipo de movimentação que pode ser registrada no sistema:

• Movimentação de “Entrada”: Quando você cadastra um novo item no estoque, é necessário registrar a movimentação de entrada. Esse processo serve para informar ao sistema a quantidade de unidades desse item que você está adicionando ao seu estoque pela primeira vez. Assim, o sistema passa a saber o número exato de itens disponíveis para venda ou uso.
• Movimentação de “Reposição”: Quando o estoque de um item começa a ficar baixo, você realiza a movimentação de reposição para adicionar mais unidades desse item ao estoque. Isso ajuda a manter o estoque com a quantidade certa para que não faltem produtos quando forem necessários.
• Movimentação de “Devolução”: Quando um cliente traz de volta um item que comprou, você registra essa devolução no sistema. Isso é feito para ajustar o estoque, já que o item retorna para o inventário e pode ser vendido novamente.
• Movimentação de “Venda”: Quando você vende um produto e precisa registrar a saída dele do estoque.
• Movimentação de “Uso”: Quando você utiliza um produto, como em atendimentos ou para consumo interno, e não para venda, é necessário registrar essa movimentação. Isso serve para diminuir a quantidade do item no estoque, já que ele foi usado e não estará mais disponível para venda ou uso.
• Movimentação de “Descarte”: Quando um produto precisa ser descartado, seja porque venceu o prazo de validade ou por algum outro motivo, você registra essa movimentação para diminuir o estoque. Isso é importante para que o sistema mostre a quantidade real de itens disponíveis, após o descarte.
• Movimentação de “Amostra Grátis”: Quando você utiliza um produto para oferecer como amostra grátis aos clientes, é necessário registrar essa movimentação. Isso serve para reduzir a quantidade do item no estoque, já que ele foi oferecido como amostra para os clientes e não será vendido.
• Movimentação de “Manutenção”: Quando um produto ou item precisa ser retirado do estoque para reparos, ajustes ou manutenção, você registra essa movimentação. Isso é feito para ajustar o estoque, pois o item não está disponível para venda ou uso até ser consertado ou restaurado.
• Movimentação de “Quebra (+)”: Quando, por algum motivo, o estoque mostra MENOS itens do que o esperado, é necessário registrar a movimentação de Quebra (+) para corrigir essa diferença e AUMENTAR a quantidade de itens no sistema.